Project Assistant
Hai, kamu berpengalaman dalam mengelola proyek dan keperluan administrasi?
PeaceGeneration Indonesia sedang mencari project assistant yang dapat kami ajak bekerja dan tumbuh bersama dengan kualifikasi berikut:
- Laki-laki/Perempuan, 19-24 tahun
- Minimal mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate semua jurusan
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan banyak orang
- Mampu berbahasa Indonesia dengan baik dan memiliki minimal kemampuan Bahasa Inggris yang memadai
- Terbiasa mengerjakan administrasi proyek dan keuangan
- Mampu bekerja dalam tim
- Berpikiran terbuka dan memiliki kemampuan berpikir kritis yang baik
- Pembelajar yang cepat, adaptif, dan proaktif
- Bersedia ditempatkan di Bandung
Deskripsi Pekerjaan:
Mengelola administrasi proyek
- Menyusun berbagai dokumen pengelolaan proyek seperti Project Management Plan (PMP), Work Breakdown Structure (WBS), dan timeline proyek
- Menyusun administrasi proyek (laporan bulanan, tiga bulanan, laporan akhir, ToR, Back to Office Report, notulensi kegiatan)
- Menyusun pengajuan kontrak kerjasama dengan pihak ketiga untuk disampaikan kepada HR.
- Melakukan pembaharuan informasi dan progres proyek pada platform monday.com
Mengelola komunikasi dan koordinasi proyek
- Berkomunikasi dengan lintas divisi mengenai capaian kunci, tenggat waktu penyelesaian, serta berbagai prosedur yang harus diselesaikan
- Berkomunikasi dengan tim internal program untuk menjalankan kegiatan sesuai rencana yang sudah disepakati
- Berkomunikasi dengan relawan proyek mengenai capaian dari masing-masing tugas dan tanggungjawab relawan dalam proyek.
Berkoordinasi dengan Project Officer dan Coordinator serta menindaklanjuti perbaikan yang diberikan
Informasi lebih lanjut akan disampaikan melalui email setelah konfirmasi pendaftaran.
Batas registrasi: 19 Juni 2021.
Apakah kamu kandidat yang kami cari? Mari Bergabung! →
