Project Officer
Hai, kamu andal dalam mengelola proyek, memimpin tim, dan memecahkan masalah?
PeaceGeneration Indonesia sedang mencari project officer hebat untuk bekerja dan tumbuh bersama dengan kualifikasi berikut:
- Laki-laki/Perempuan, 21-35 tahun
- Min. S1 atau sederajat dari semua jurusan
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
- Memahami alur manajemen proyek dan mampu membuat rancangan perencanaan dan implementasi pekerjaan dalam bentuk dokumen seperti PMP, WBS, dan Gantt Chart
- Mampu menjalin komunikasi secara efektif dengan pihak internal dan eksternal
- Mampu berbahasa Indonesia dengan baik dan memiliki minimal kemampuan Bahasa Inggris yang memadai
- Memiliki coping strategy yang baik terhadap stressor dan konflik
- Mampu bekerja dalam tim
- Berpikiran terbuka dan memiliki kemampuan berpikir kritis yang baik
- Pembelajar yang baik, adaptif, dan proaktif
- Bersedia ditempatkan di Bandung
Deskripsi Pekerjaan:
Mengelola Komunikasi dan Koordinasi Proyek
- Berkomunikasi dengan tim internal dan universitas mitra dalam menyampaikan progress dan dinamika proyek
- Berkomunikasi dengan lintas divisi, konsultan, dan vendor mengenai capaian kunci, tenggat waktu penyelesaian, serta berbagai prosedur yang harus dijalankan
- Mengelola koordinasi bersama relawan proyek terkait capaian dan penyelesaian masalah
Mengelola Proses Perencanaan, Implementasi, Pengawasan dan Evaluasi Proyek
- Menyusun berbagai dokumen acuan proyek, seperti Project Management Plan (PMP), Work Breakdown Structure (WBS), dan timeline proyek
- Memetakan sumber daya yang akan mendukung keberjalanan proyek
- Merancang anggaran aktivitas yang mengacu pada budget proyek
- Melakukan manajemen risiko dan kemungkinan perubahan rencana
- Menyusun instrumen pengawasan dan evaluasi proyek
Menyiapkan dan merangkum laporan
- Menyajikan data yang diperoleh dari aktivitas pengawasan dan evaluasi proyek ke dalam informasi yang relevan
- Membantu Project Coordinator menyusun dokumen laporan rutin proyek untuk lembaga, donor, dan mitra
- Menindaklanjuti umpan balik yang diberikan oleh Project Coordinator dan Project Manager
Informasi lebih lanjut akan dikirimkan melalui email setelah konfirmasi pendaftaran.
Batas registrasi: 19 Juni 2021.
Apakah kamu sang kandidat terbaik dan siap bergabung? Mari Mulai! →
